日常審計工作當(dāng)中,我們最常見的“三張財務(wù)報表”是資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。對“三張財務(wù)報表”的審計,不需要面面俱到,只要關(guān)注幾個關(guān)鍵會計科目就能對一個公司的基本情況做出判斷。
一、資產(chǎn)負(fù)債表需要重點關(guān)注的科目
資產(chǎn)負(fù)債表也叫資金平衡表,“資產(chǎn)負(fù)債”說的是內(nèi)容,“平衡”說的是關(guān)系。除去平衡外,我們還可以看出結(jié)構(gòu):資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、負(fù)債組成、現(xiàn)金比例、應(yīng)收及庫存比例、流動及固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。這些結(jié)構(gòu)每天都在變化,財務(wù)工作幾乎都在擴大這張報表,并不斷優(yōu)化這些結(jié)構(gòu)。我們可以把這張表從中間切一刀,左邊告訴你家底有多厚,這就是資產(chǎn);右邊告訴你購置這些家底的錢又是從哪里來的。資產(chǎn)負(fù)債表看公司的償債能力,有無債務(wù)風(fēng)險(資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率)。建議主要關(guān)注5個科目。
一是應(yīng)收賬款科目。是擴大銷售規(guī)模的一個不健康的手段。一方面,如果收入與利潤有水分,應(yīng)收賬款就是藏污納垢之地。因此要注意識別虛增的應(yīng)收賬款;另一方面,如果超長期應(yīng)收賬款金額不菲,有可能說明公司客戶信用管理不過關(guān),或者產(chǎn)品交付有瑕疵。
二是庫存商品。一方面要注意識別未結(jié)轉(zhuǎn)的成本形成的虛假庫存;另一方面要關(guān)注存貨減值,包括原材料減值與產(chǎn)成品減值。
三是其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款有資產(chǎn)垃圾筐之稱,要注意識別掛賬的費用。另外,如果大股東從公司借款較多,說明公司公私不分,沒有嚴(yán)格的內(nèi)控。
四是無形資產(chǎn)。除土地使用權(quán)外,其他的無形資產(chǎn)基本都是偽資產(chǎn),特別要提防別有用心的研發(fā)費用資本化。研發(fā)費用資本化會減少當(dāng)期費用,虛增資產(chǎn),無形資產(chǎn)(不含土地使用權(quán))比重高的企業(yè)往往是美化報表給別人看的,給金融機構(gòu)看,給潛在投資人看。
五是其他資產(chǎn)。正常經(jīng)營的企業(yè),其他資產(chǎn)幾乎不會出現(xiàn)。但有其他,必不尋常,譬如被法院凍結(jié)的銀行存款。
二、利潤表需要重點關(guān)注的科目
利潤表(損益表)是公司管理能力的表現(xiàn)。利潤表分上中下三部分,上部分是收入,中間部分是成本,收入減去所有的成本之后,最下面的就是利潤。利潤表里的數(shù)字可以表達(dá)的事情很多,這些數(shù)字里有市場,有競爭,有客戶,有產(chǎn)品,有品牌,有成本,有質(zhì)量,有物流,有周轉(zhuǎn),有折舊,有攤銷,有毛利,有凈利。利潤表主要看企業(yè)賺不賺錢(凈利潤)與產(chǎn)品的盈利能力(銷售毛利率)。
一是營業(yè)收入。關(guān)注營業(yè)收入的增長是否健康,并與公司發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合。主要包括:營業(yè)額是是否主業(yè)的營業(yè)額,主業(yè)的營業(yè)額是是否是戰(zhàn)略性產(chǎn)品的營業(yè)額。營業(yè)額是否代表著市場份額的上升和市場范圍的擴大,是否代表著技術(shù)產(chǎn)品升級。營業(yè)額形成過程中有多少促銷、多少應(yīng)收賬款。
二是銷售費用。如果銷售費用占比很高,往往說明企業(yè)銷售渠道不暢,客戶認(rèn)可度不高,市場還沒有打開,屬于硬推出貨。
三是管理費用。管理費用占比高低,可以看出一個企業(yè)的內(nèi)部運營效率。一般來說管理費用偏高的企業(yè)往往內(nèi)部運作效率低,形式主義盛行。
四是營業(yè)外支出。除非企業(yè)在做捐贈,除此之外的營業(yè)外支出都可以和管理不善掛上鉤,營業(yè)外支出偏高,說明公司管理出問題了。
五是資產(chǎn)減值。因為資產(chǎn)周轉(zhuǎn)不暢或管理不善,就可能導(dǎo)致資產(chǎn)減值,資產(chǎn)減值偏高,同樣說明公司管理出問題了。
三、現(xiàn)金流量表需要重點關(guān)注的科目
現(xiàn)金流量表是企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和風(fēng)險的表現(xiàn)。大部分企業(yè)的問題出在現(xiàn)金流上,也就是常說的現(xiàn)金流斷了,或者說“爆雷”了。其實就是支付出了問題,不管是支付給客戶還是支付給銀行?,F(xiàn)金流量表看公司賺的錢能否收回來(經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量)。
主要關(guān)注銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金。見過了太多虛構(gòu)收入、利潤的報表,大家會覺得資金流動的軌跡是真實的,覺得現(xiàn)金流量表更可信。我們要重點提防美化現(xiàn)金流量表的現(xiàn)象,比如找家關(guān)系戶,做份采購合同,打筆預(yù)付款,經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量立馬會好看。待到明年,再把合同取消,預(yù)付款退回,一切恢復(fù)本來面目。(禹城市審計局 張杉)