在企業(yè)經營的過程中,往往會遇到各類的法律風險。究其原因,也是十分多樣的,如:
1、企業(yè)沒有提前做好風險防控;缺少專業(yè)的熟悉法律的合同負責人員。
2、企業(yè)面臨糾紛時,沒有相關人員及時找出最優(yōu)調解方式。
3、有法律風險防控意識,但由于之前沒有發(fā)生糾紛所以不是很重視。
4、企業(yè)成立時,缺少對投資人明確權利義務的文件,很容易出現(xiàn)股權糾紛。
5、企業(yè)出現(xiàn)問題都是個案的解決,沒有從根源解決問題。
以上在現(xiàn)代中小企業(yè)中十分常見,中國企業(yè)普遍壽命不高的重要一點就是企業(yè)法律方面沒有得到一個很好的重視。
那如何做好企業(yè)方面的法律風險防控呢?
1、規(guī)避風險----穩(wěn)健經營
在經營過程中,企業(yè)如何規(guī)避面臨的法律風險可謂是每個企業(yè)都要面對的重要問題。而法律顧問的參與,可以有效地規(guī)避法律風險,保證交易風險能夠控制在法律接受的底線之上,從而保證企業(yè)交易行為的合法化合規(guī)化,從而保證企業(yè)穩(wěn)健經營。
2、提升企業(yè)形象
企業(yè)可以通過聘請法律顧問的方式,使企業(yè)的經營管理工作規(guī)范化,從而大大地提升企業(yè)的形象,畢竟聘請律師作為自己的常年法律顧問,本身就是一種企業(yè)形象的宣傳,可以表明企業(yè)的法律意識和企業(yè)的經濟實力。
3、企業(yè)發(fā)展規(guī)范化,從企業(yè)的日常經營做到合法合規(guī)
一個合法合規(guī)的企業(yè)首先要協(xié)調好股東與董事之間的關系。因為二者的權衡和風險規(guī)避,往往會產生法律的沖突。投資人之間、各股東之間要彼此充分尊重,董事、監(jiān)事、高級管理人員負有忠實義務和勤勉義務,違反規(guī)定將可能導致向企業(yè)承擔損害賠償責任。嚴格遵守公司法及公司章程各項規(guī)定,本著“誠實守信”的原則合理行使權力,依法履行義務,善意傾聽理解不同意見,股東會作出的決議應當做到決議程序合法、內容合法并符合公司章程規(guī)定。企業(yè)法律顧問的工作,從文書的制作、公司規(guī)章制度的制定、重大項目的啟動等等,都有律師的全程參與,可以使企業(yè)的工作全方位地納入規(guī)范化軌道。
4、根據(jù)法律的要求改進企業(yè)管理水平
法律顧問長期從事企業(yè)的法律顧問工作,熟悉企業(yè)的經營管理的相關工作,而法律本身就是一門不斷推陳出新的學科。隨著經濟發(fā)展社會生活的變化而不斷完善,公司的法律顧問可以以法律專業(yè)知識為背景,結合具體經營管理實際,很大程度上改進和提高企業(yè)的管理水平。
5、建立健全法律風險管理體系
公司類糾紛頻發(fā)的一個重要原因就是公司章程缺位,導致內部治理不足。股東要從公司實際情況出發(fā),細化公司股權比例、表決權設計、利益分配、各機構職責、退出模式等情況,做到服務于公司日常管理和發(fā)展,有效預防和化解糾紛?,F(xiàn)代社會,合同已經成為企業(yè)進行生產、經營活動的主要“載體”,任何交易都離不開合同。一份形式完備、要素齊全、內容明確具體的合同,才能夠有效地防范各種糾紛。在合同訂立過程中,要核實相對方的主體資質及簽訂人的權限。
在合同履行過程中,需要辦理各類登記的,要及時依法處理,否則無法發(fā)生擔保效力。雙方變更合同內容的,要注意保存在磋商過程中的各類證據(jù),及時通過書面形式進行確認,避免事后產生糾紛。有的訴訟中,當事人經常主張已經通過電話方式與對方公司進行溝通,但沒有書面證據(jù),以致在訴訟過程中舉證困難。在履行中,要根據(jù)交易對手情況,及時行使順序履行抗辯權、不安抗辯權等權利。對方根本違約的,要及時通過解除合同等手段,防止損失擴大。
企業(yè)能夠重視自己的風險管理,在社會主義市場經濟中合規(guī)合法地取得自己應得的最大利益??梢云刚垖I(yè)的律師事務所作為企業(yè)的法律顧問,用法律為企業(yè)筑起一道防火墻。